Современному предпринимателю очень повезло: благодаря развитию компьютерных технологий сегодня на рынке есть очень много предложений по автоматизации бизнес-процессов. Бухгалтерия, юриспруденция, управление складом и логистикой, управление персоналом - для всего этого есть решения.
Но технологии пошли еще дальше: сегодня нет необходимости покупать дорогостоящее программное обеспечение и устанавливать себе на компьютер. Многие разработчики предлагают свои программы по системе SaaS (software as a service). Достаточно просто зарегистрироваться на сайте, получить логин и пароль и пользоваться программами через интернет.
У такой модели есть несколько бесспорных преимуществ
Удобство использования. Не надо устанавливать громоздкое ПО на компьютер, обновлять его, переносить с компьютера на компьютер и т.д. Современные веб-сервисы (онлайн-сервисы, интернет-сервисы) имеют очень простой и понятный интерфейс, научиться ими пользоваться занимает не более 20 минут.
Доступ через Интернет. Вы можете работать с любого устройства, на котором есть доступ в Интернет. Появляется больше свободы в передвижениях.
Дешевле чем коробочное ПО. Оплата за веб-сервисы осуществляется помесячно и в среднем не превышает 1 000р для небольшой компании в 5-7 человек. Нет необходимости сразу тратить большую сумму на закупку программ и их установку.
Экономия времени. Чем больше процессов в вашей компании автоматизированы, тем проще управлять бизнесом и скорость развития больше. Веб-сервисы созданы для того, чтобы упростить вам жизнь и высвободить время для занятия стратегическими вопросами.
Среди главных опасений при использовании веб-сервисов, многие клиенты называют вопросы безопасности и сохранности данных. Тут скорее вопрос привычки и восприятия: почему то считается, что хранить данные в вашем компьютера намного безопаснее, чем «где-то там на каком-то сервере у каких-то людей». Давайте попробуем разобраться.
Естественно, остается вариант, что серверы у поставщика услуги затопит дождь или съедят муравьи, но она точна такая же как и возможность того, что вы прольете чай на свой компьютер или его переедет бульдозер.
Веб-сервисы для предпринимателей
Сегодня на рынке существует масса решений, как платных, так и бесплатных. Мы сделали подборку самых популярных веб-сервисов, которые помогут Вам в вашей повседневной предпринимательской деятельности. Почти все из них можно купить уже сегодня с хорошими скидками в Бизнес Маркете.
Управление бизнесом
Для управления повседневными задачами вам понадобиться сервис, который имеет следующие функции: постановка задач и планирование, управление сотрудниками, управление документооборотом и хранение документов. Также к этим сервисам, как правило, подключается CRM - модуль (Client relationship managmet) для автоматизации работы с покупателями и контрагентами.
Самым популярным является сервис Мегаплан, который соединяет все эти функции и обладает простым и удобным интерфейсом. Также подобные решения есть у 1С Битрикс («На контроле»).
Управление торговлей и складом
Для действующих и будущих владельцев интернет-магазинов и предприятий торговли отлично подойдет интернет-сервис «МойСклад». Это удобная система учета, где можно эффективно управлять продажами и закупками, вести бухгалтерию, контролировать взаиморасчеты, управлять клиентской базой и печатать все необходимые документы онлайн.
Комплексные решения
Некоторые компании пошли еще дальше и предлагают не отдельные отраслевые решения, а полностью перенести всю работу в Интернет, создав виртуальный офис. Виртуальный офис – это организация Вашего рабочего пространства на удаленном сервере с арендой всего программного обеспечения(1С,Word,Excel, Outlook). Не надо покупать никаких лицензий, можно настроить все программы на удаленном сервере и пользоваться всей командой. Такое решение стоит дороже, чем отдельные веб-сервисы.