Я - фанат облачных технологий [Облачные_вычисления] - это когда ваши данные хранятся не только на вашем ноутбуке, но и в удаленном дата-центре. Такой подход повышает удобство доступа к информации и повышает их сохранность за счет дублирования данных на моих устройствах и на удаленных серверах.
Так, заметки для этого блога я пишу с помощью сервиса Evernote (evernote.com), который позиционирует себя как электронная память. За счет удобного поиска я могу найти нужную запись почти моментально, а за счет синхронизации с облаком я не переживаю за потерю или поломку своего ноутбука - доступ к своим записям я могу получить со смартфона или любого компьютера, подключенного к интернету.
Облачные технологии значительно упрощают ту часть бизнеса, которая связана с обменом данными. Вся информация, необходимая для принятия управленческих решений у нас хранится либо в разрабатываемой нами системе автоматизации бизнес-процессов Natrium, либо в Google Docs (Docs.google.com), но, для того, чтобы государство могло контролировать деятельность нашей организации и правильность уплаты налогов, нам необходимо вести бухгалтерский учет. С одной стороны, мы могли бы автоматизировать полностью свою бухгалтерию - там не так много сложностей. Но с другой стороны, российское законодательство меняется с такой стремительной скоростью, что для отслеживания этих изменений и приведения своей отчетности в соответствие, нам пришлось бы взять в штат отдельного специалиста. Поэтому мы не автоматизируем бухгалтерский учет и пользуемся услугами бухгалтерии на аутсорсе. Это позволяет нам не отвлекаться на управление бухгалтером и снижает наши издержки.
Если у вас есть система подготовки первичной документации (счета, акты, накладные, платежки) и бухгалтерия на аутсорсе, то возникает странная в наше время ситуация. Вы готовите данные в своей системе, распечатываете документы, подписываете с клиентом, а потом бухгалтер вручную заносит их в свою 1С. Нам, как автоматизаторам, эта ситуация не очень нравилась, но приемлемой альтернативы мы до недавнего времени не видели. Однако, в этом году к нам в гости зашла Мария Мухина, которая открыла в Вологде франчайзинг 1С БухОбслуживание - услуги бухгалтерского обслуживания на базе облачного сервиса 1С.
Пообщавшись с ребятами из Статус 1С БухОбслуживание, мы решили воспользоваться их предложением. На страницах этого блога я буду описывать процесс смены обслуживающей организации, наших ожиданиях и результатах, которые мы получим. А Мария Мухина опишет этот процесс с точки зрения поставщика в своем блоге.