Вопрос аренды помещения (как правило, для офиса) – один из первых, который предстоит решить стартаперу, имеющий, к тому же, много аспектов. Просторный и оборудованный офис в центре города – это здорово, престижно, и… неосуществимо! Для зарождающегося бизнеса излишние траты на офис непозволительны, а порой и фатальны. Вторая крайность – подвальное помещение где-нибудь на далёкой городской окраине. Дёшево, и на этом плюса заканчиваются – сотрудникам придётся тратить часы на дорогу, клиенты могут просто не найти вас, заблудившись во дворах, да и доверия подобная “подпольная контора” вызывать не будет.
Так что же делать, если и так плохо и так плохо? Вариантов может быть несколько:
- Домашний офис и удалённое взаимодействие с сотрудниками. Этим вы убиваете двух зайцев: нет затрат на аренду и ваше рабочее место всегда под боком и вам не требуется время на дорогу. То же относится и к сотрудникам – занимаясь проектом из дома, они на тратят лишнее время на поездки, и могут посвящать его работе. В настоящее время использование конференций (например, в Skype) и возможность постоянной оперативной связи практически сводят на нет все недостатки удалённой работы – ваши сотрудники могут располагаться даже в разных городах. Если люди верят в успех проекта, но на начальном этапе с финансами трудно, можно договориться о работе не за определённую зарплату, а за какую-то долю в общем деле. В таком случае сотрудники фактически будут работать на себя, что наилучшим образом скажется на качестве и скорости их работы. Ещё один вариант – пользоваться услугами фрилансеров в тех случаях, когда требуется качественно сделать работу, специалистов по которой у вас нет.
- Офис в бизнес-инкубаторе. Если есть такая возможность, можно арендовать офис в студенческом бизнес инкубаторе (если подходите по возрасту ) – это намного дешевле чем в бизнес-центре, но в инкубаторах имеется вся необходимая инфраструктура, которой, зачастую, можно пользоваться бесплатно или её символическая стоимость включена в аренду.
- Создание интернет-офиса. Если вашим стартапом является интернет-проект, то он может стать и офисом, и магазином. Например, наличие на сайте круглосуточного онлайн-консультанта – очень хорошее решение, хотя и требует постоянного присутствия на сайте одного из сотрудников. В то же время, интернет-магазин с полной информацией о компании полностью устраняет необходимость на начальном этапе развития иметь “физический” офис.
Ещё одна проблема, связанная с открытием офиса и которую необходимо решить – это использование ПО. Лицензионные программы стоят приличных денег, а за использование пиратских версий первая же проверка закроет вашу компанию, да ещё и на вас штраф повесит. Исходя из принципа минимальных затрат, здесь всего одно решение – применение для работы свободно распространяемого ПО:
- Нужна операционная система? Берём Ubunu вместо Windows.
- Нужен пакет офисных программ? Берём OpenOffice вместо MS Office.
- Нужны различные утилиты и программы? Находим на просторах Интернет бесплатные.
Но если в работе понадобятся узкоспециализированные пакеты (например, компиляторы) – их всё-таки придётся приобрести.
